指定货的操作流程及风险提示
指定货的操作流程及风险提示
2024-05-07 16:00:00
1. 联系国外代理：由国外买家指定的货代（国外代理）通过邮件或其他联系方式联系其国内的合作公司或代理，提供发货人的联系信息。
2. 国内货代联系发货人：国内货代收到联系信息后，联系发货人（Shipper），了解货物状态并通知国外代理。如货物准备好，则提供预计出运信息，并询问是否可以安排出运。
3. 获取订舱约号：如使用国外代理的订舱约号，则需向其索要订舱约号并提交给船公司。
4. 听从国外代理指令：指定货是听收货人的指令而不是发货人的，任何不符合常规的要求需告知国外代理，得到许可后方可安排。
5. 订舱和拖车报关：得到国外代理的许可指令后，安排订舱、拖车及报关等事宜。
6. 提供航次信息：常规走货的货物可在订舱时同步通知对方航次信息，并确认HBL的格式。
7. 更新货物状态：货物出运期间，及时更新货物状态并与国外代理沟通。
8. 装船和出具提单：货物装船出运后，询问国外代理Handling Charge，发送MBL、HBL、PSS及其他清关单证给国外代理。
9. 避免信息混淆：不同代理之间的货物需分开处理，不要将分公司信息透露给国外代理。
风险提示
1. 无单放货风险：由于HBL不能真正控制货权，国外代理可能在无HBL情况下凭MBL从船公司提货并放给收货人，发货人可能面临货款两空的局面。需催促收货人尽早支付货款。
2. 指定货代理：指定货必须听从国外代理的指令操作，避免自行处理引起纠纷。
3. 避免代理混淆：不同国家的多个合作代理货物不要混淆，避免不必要的尴尬。
4. 保护商业秘密：如果涉及中间商，使用货代单可以保护商业秘密，不让最终客户知道货物来源。
5. 换单费用：货代单在目的港提货可能会产生换单费，需明确由发货人或收货人支付。
HBL、MBL和OBL的区别
1. 签发主体不同：
- MBL：由船公司签发。
- HBL：由货代基于MBL签发。
- OBL：正本提单。
2. 抬头不同：
- MBL：船公司为抬头。
- HBL：货代为抬头。
3. **提货方式不同**：
- MBL：直接向船公司提货。
- HBL：需在目的港向货代代理换取MBL，然后凭MBL提货。
4. 适用范围：
- MBL：适用于整柜（FCL）。
- HBL：适用于拼箱（LCL）。
5. 安全性：
- MBL：较为安全，由船公司签发，信誉较高。
- HBL：在货物所有权控制上较弱，需注意无单放货的风险。
通过以上操作流程和风险提示，可以更好地管理指定货的运输，确保货物安全及时到达目的地，同时规避潜在风险。
(株)ヨロズ物流国際事業部
2024.5